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1. Memorandum nuove possibilità: impostazione per eventi con invito
La funzione di memorandum, già configurabile sugli incarichi, consentirà di inviare automaticamente, alla data/ora desiderata, un modello email di promemoria ad un destinatario.
Sarà possibile inviare memorandum/promemoria per eventi di calendario pianificati.
I memorandum saranno configurabili in più lingue, a setup, dall'amministratore di sistema e sarà possibile predisporli in via generica oppure specifica per ogni tipologia di evento.
Questi saranno, infatti, attivabili in fase di pianificazione di un evento con almeno un partecipante esterno e invito acceso.
1.1 Configurazione Modello Memorandum per eventi generici
I memorandum saranno ora impostabili per gli eventi generici (senza tipologia), in setup, all'interno della sezione CRM, alla voce "Tipologie di attività" selezionando "Tutti gli eventi".
In questa sezione sarà possibile configurare il modello in più lingue.
Nell'apposita sezione il modello potrà essere configurato a proprio piacimento definendo:
Oggetto: oggetto della mail di memorandum che verrà inviata
Corpo: contenuto della mail di memorandum che verrà inviata (con le stesse logiche di impostazione previste per i memorandum sugli incarichi)
Salvataggio: salvare una copia del memorandum inviato in tweppy
Visibilità della firma
Temporizzazione predefinita rispetto all'inizio dell'evento
Avanzate: sarà possibile copiare da altre lingue precedentemente impostare, resettare i valori predefiniti contenuti nel modello, o eliminare la configurazione del modello per la lingua corrente
1.2 Configurazione Modello Memorandum per eventi specifici
I memorandum saranno ora impostabili per gli eventi con tipologia, in setup, all'interno della sezione CRM, alla voce "Tipologie di attività" selezionando la voce specifica desiderata.
Si evidenzia che è necessario si tratti di messaggio con tipologia base "Evento" o "Qualsiasi" come si può vedere in immagine di seguito:
Nell'apposita sezione, come per gli eventi generici, il modello potrà essere configurato a proprio piacimento definendo:
Oggetto: oggetto della mail di memorandum che verrà inviata
Corpo: contenuto della mail di memorandum che verrà inviata (con le stesse logiche di impostazione previste per i memorandum sugli incarichi)
Salvataggio: salvare una copia del memorandum inviato in tweppy
Visibilità della firma
Temporizzazione predefinita rispetto all'inizio dell'evento
Avanzate: sarà possibile copiare da altre lingue precedentemente impostare, resettare i valori predefiniti contenuti nel modello, o eliminare la configurazione del modello per la lingua corrente
In questa sezione sarà possibile configurare il modello in più lingue.
1.3 Attivazione Memorandum
Pianificando/proponendo un evento con un modello di memorandum associato, questo potrà essere attivato solo qualora sia presente almeno un partecipante esterno e l'invito sia acceso.
Prima di salvare e attivare il memorandum, questo dovrà essere configurato secondo le proprie necessità, impostando:
Mittente: la casella email mittente con la quale inviare il memorandum
Data Invio: la data e ora desiderata per l'invio del memorandum, uguale o antecedente alla data di scadenza dell'incarico
Lingua: la lingua del modello memorandum da inviare
Fuso orario: fuso orario nel quale verranno visualizzate le date dentro al memorandum
In questa sede saranno visualizzabili, ma non modificabili i destinatari (i contatti destinatari dell'email di memorandum).
2. Configurazione SMTP per indirizzi di solo invio
Le caselle di solo invio, come deducibile dal nome stesso, saranno delle caselle che potranno essere utilizzate solo per l'invio di email.
Saranno pertanto configurabili in questa maniera tutte quelle caselle con sola funzione di invio, acquistate ad esempio a scopo informativo/commerciale con SMTP dedicati (es. turbo SMTP, mail chimp, ecc.)
Nella configurazione di una casella con profilo di invio SMTP si aggiunge la possibilità
di configurare la chiave e il dominio DKIM per firmare i messaggi in uscita qualora il
proprio server di posta non preveda questa funzionalità.
3. Anteprima allegati: nuovo motore di rendering
In tweppy è possibile visionare in anteprima gli allegati scambiati grazie ad un componente dedicato per la renderizzazione degli stessi.
Sarà ora presente un nuovo motore di renderizzazione degli allegati che permette di ottenere le performance necessarie alla funzionalità.