Ciò che rende Tweppy un sistema chiaro ed intuitivo è l'utilizzo di specifici colori e simbologie per le varie tipologie di elementi.
1. Messaggi
A. Colori
Colore | Significato |
| Il colore blu indicherà che il messaggio non sarà ancora stato letto. |
| Il colore ibrido blugrigio indicherà che il messaggio non è ancora stato letto, ma è inserito senza notifica |
 | Il colore arancione indicherà che il messaggio sarà stato letto la prima volta, ma saranno presenti delle notifiche non lette all'interno dello stesso (notifiche di chat, tracking, ecc.). |
 | Il colore grigio indicherà che il messaggio sarà stato letto e gestito. |
| Il colore rosso indicherà che il messaggio sarà stato letto ma non gestito, ovvero non sarà stata ancora eseguita un'azione di gestione del messaggio. |
B. Simboli
Icona | Significato |
 | Email in entrata |
 | Email in uscita |
 | Note |
 | Per quanto riguarda gli eventi l'amministratore di sistema può impostare a setup un'icona diversa per ogni tipologia di evento. |
2. Visualizzatori
A. Simbologie e Trasparenze
Sulle icone dei visualizzatori di un messaggio, che potranno essere di colore pieno o trasparente saranno presenti delle ulteriori icone colorate che indicheranno lo stato di gestione del messaggio del visualizzatore stesso.
L'immagine in trasparenza indicherà che l'utente non ha avrà ancora letto il messaggio.
L'immagine a colore pieno indicherà che l'utente avrà letto il messaggio.
L'icona dei fumetti arancioni indicherà che l'utente avrà letto il messaggio, ma saranno presenti delle notifiche non lette all'interno dello stesso (notifiche di chat, tracking, ecc.).
Il cestino indicherà che l'utente avrà eliminato il messaggio.
Il simbolo della campanella barrata (in alto a destra), indicherà che l'utente farà parte dei visualizzatori del messaggio e pertanto potrà visualizzarlo una volta ricercato, ma non avrà ricevuto e non riceverà alcuna notifica per le operazioni svolte su di esso.
Le notifiche per tale utente potranno essere abilitate:
- manualmente: posizionandosi, nella sezione visualizzatori, sulla campanella a destra dell'utente. selezionando "abilita notifiche"
- automaticamente: scrivendo un messaggio di chat privata, oppure tramite regole di automazione
La presenza di un'icona con un occhio sbarrato, indicherà che l'utente sarà presente nell'email come visualizzatore nascosto.
Livello di presenza nel sistema
Vicino ad ogni immagine utente sarà presente "una saetta" grigia in base al livello di presenza degli utenti all'interno della propria organizzazione, determinato dalla lettura costante e tempestiva degli input ricevuti (messaggi), dalla gestione degli incarichi e di tutte le altre attività da svolgere in Tweppy.
