Un'opzione presente tra le azioni eseguibili sui contatti, consentirà di generare degli incarichi direttamente su un filtro di contatti desiderati.

Sarà sufficiente filtrare il gruppo di contatti desiderato, cliccare su ?Azioni? (1) e poi su ?Aggiungi Incarico? (2).

Si aprirà successivamente la schermata con i contatti filtrati e una casella (1) attraverso la quale sia andrà a compilare l?incarico; comparirà quindi il popup di compilazione dell?incarico (2).

Salvando l?incarico e confermando l?azione massiva, il sistema genererà una nota per ogni contatto selezionato, con quest?ultimo inserito tra i partecipanti della nota stessa; su tale nota sarà presente l?incarico compilato secondo le proprie scelte.

Assegnatario e destinatario dell?incarico saranno anch?essi partecipanti della nota.

NB:

Una volta configurato l?incarico, salvato e chiuso il pop up, non sarà più possibile modificarlo.

Riaprendolo, esso sarà vergine e bisognerà ri-configurare l?incarico da capo.

Se aperto accidentalmente sarà sufficiente chiudere il pop up e rimarrà salvata la configurazione precedentemente inserita.

Sarà inoltre possibile operare anche in maniera inversa rispetto alla precedente, ovvero creare un nuovo incarico senza contesto e indicare manualmente una lista di indirizzi cliccando sull?opzione ?Seleziona indirizzi?(1) in fase di compilazione dell?incarico.

(Ad esempio quando si è in possesso di una lista di indirizzi email recuperati in fiera o estratti da un altro software)

Nel popup apertosi sarà possibile selezionare la tipologia di campo (1) alla quale si riferiranno gli indirizzi inseriti nella lista sottostante (2).

Salvando la lista inserita e confermando l?incarico, il sistema genererà una nota per ogni valore/indirizzo inserito in lista, con quest?ultimo aggiunto tra i partecipanti della nota stessa; su tale nota sarà presente l?incarico compilato secondo le proprie scelte.

Assegnatario e destinatario dell?incarico saranno anch?essi partecipanti della nota.

NB:

Se in rubrica dovessero esserci dei contatti che avranno tra i loro campi di profilazione dello stesso tipo indicato al punto 1, un valore corrispondente a quelli inseriti, Tweppy inserirà direttamente il contatto individuato come partecipante alla nota; al contrario, verrà inserito come partecipante semplicemente lo stesso valore inserito nella lista precedentemente compilata e questo sarà poi da aggiungere in rubrica

L?immagine seguente illustra il risultato generato dai settaggi impostati nei passaggi precedenti.