Interfaccia Desktop
L'interfaccia desktop di Tweppy sarà composta da una toolbar superiore (1), una zona centrale dinamica (2) e una toolbar inferiore (3).
Toolbars
La toolbar superiore presenterà a sua volta due zone distinte:
a sinistra sarà disponibile la toolbar di comando (1)
a destra sarà sempre presente l'area notifiche di sistema (2)
La toolbar inferiore (3) invece conterrà svariati pulsanti per accedere a menù, filtri o funzionalità corrispondenti alle finestre nella zona centrale sovrastante.
La toolbar di comando
La toolbar di comando, tramite le 6 icone, permetterà di accedere:
A) alla lista incarichi
B) alla lista messaggi (email, note, eventi)
C) al calendario
D) alla rubrica
E) alla lista dei progetti
F) alla lista delle pratiche
al menu per la creazione di nuovi elementi
NB
Il colore arancione di una delle icone indicherà la sezione selezionata.
La presenza di un contatore vicino ad una delle icone, indicherà la presenza di un nuovo elemento da gestire inerente alla sezione corrispondente.
Sulla base dei principi del metodo Tweppy, i contatori dovranno sempre essere portati il più possibile verso lo 0 a fine giornata
A) Incarichi
Permetterà all'utente di accedere alla sezione incarichi.
Gli incarichi di giornata o senza pianificazione, verranno segnalati con un contatore vicino all'icona: l'obiettivo giornaliero sarà quello di completare tutti gli incarichi previsti o, in caso contrario, ri-pianificarne la data di scadenza.
B) Messaggi
Permetterà all'utente di accedere alla sezione messaggi.
Tale sezione conterrà tutti gli input destinati all'utente, provenienti dall'esterno (email) e dall'interno all'organizzazione (note, chat, promemoria, ecc).
La presenza di un contatore sulla sezione messaggi metterà in evidenza la presenza di nuovi input da gestire per l'utente.
C) Calendario
Permetterà di accedere alla sezione calendario, all'interno della quale potranno essere monitorati gli eventi personali e dell'intero team, nonché la reperibilità di eventuali attrezzature aziendali.
Un contatore sulla sezione calendario, notificherà all'utente un prossimo appuntamento in programma.
D) Contatti
Permetterà di accedere alla sezione contatti di Tweppy, contenente appunto la lista delle persone e aziende inserite nella rubrica di sistema.
In presenza di contatori su tale sezione, l'utente sarà avvisato per eventuali richieste di accesso a contatti classificati come non pubblici (per contatti inseriti con limitazioni di visibilità).
E) Progetti
Permetterà di accedere alla sezione progetti presenti sul sistema.
I progetti saranno dei contenitori di più pratiche, volti al raggruppamento, organizzazione e suddivisione delle stesse.
F) Pratiche
Permetterà di accedere alla lista delle pratiche, ovvero delle cartelle dinamiche contenenti tutte le informazioni di processo.
La presenza di contatori sulla sezione pratiche, indicherà all'utente proprietario delle stesse, eventuali richieste di visualizzazione da parte di altri utenti non visualizzatori della pratica o eventuali pratiche non gestite, ovvero, processi attivi non aventi alcun incarico in corso o appuntamento futuro in programma.
L'area notifiche di sistema
Nell'area notifiche di sistema in alto a destra si troveranno:
l'avatar utente, che al click aprirà la toolbar utente
il pulsante "Trova Aiuto" per aprire il widget al portale di assistenza
la sezione news nella quale verranno pubblicate comunicazioni importanti per tutti i clienti Tweppy e nella quale saranno presenti avvisi sulla reperibilità del team
un triangolo giallo di alert contenente errori o avvertimenti da parte del sistema (se non sarà presente alcun elemento di errore, il triangolo non sarà visibile).
La toolbar utente
La toolbar utente disponibile con un click sul proprio avatar, consentirà di accedere a funzionalità specifiche.
A) Passa in modalità semplificata/avanzata
Permetterà di visualizzare Tweppy con la modalità disponibile per tablet.
Cliccare nuovamente sull'avatar e premere su "Passa in modalità avanzata" per tornare nuovamente alla visualizzazione desktop.
B) Fullscreen
permetterà di visualizzare Tweppy a schermo intero.
Premendo "Esc" sulla tastiera, si uscirà dalla modalità.
C) Setup
Permetterà di accedere al setup di configurazione dell'ambiente.
(Opzione disponibile solo per gli utenti amministratori di sistema)
D) Abilita modalità amministratore
Permetterà di attivare la modalità amministratore.
(Opzione disponibile solo per gli utenti amministratori di sistema)
E) Modifica profilo
permetterà l'accesso alla personalizzazione del profilo utente.
La scheda opzioni permetterà di attivare, disattivare o modificare diverse opzioni.
La scheda anagrafica permetterà di modificare i dati anagrafici dell'utente (nome, contatti, indirizzo, immagine dell'avatar)
F) Lingua
permetterà di selezionare la lingua di sistema.
Tweppy sarà disponibile sia in italiano che in inglese.
G) Guida rapida
permetterà di accedere ad un percorso formativo sul Metodo Tweppy, composto da una serie di video tutorial sulla comprensione e l'utilizzo di Tweppy, accompagnati da test finale di autovalutazione.
H) Trova aiuto
permetterà di accedere direttamente dall'app al portale di customer care per:
-consultare il percorso formativo riservato a tutti gli utenti Tweppy
-accedere a tutto il materiale informativo inerente al metodo e allo strumento
-richiedere supporto al team Tweppy in caso di ulteriori necessità.
I) Esci da Tweppy
consentirà di uscire dalla sessione attiva.
Zona centrale
La zona centrale dinamica, si sviluppa su 3 finestre distinte:
Prima Finestra (sinistra)
Seconda Finestra (centrale)
Terza finestra (destra)
1. Prima Finestra (sinistra)
In prima finestra, ovvero la finestra di sinistra, sarà sempre contenuta la lista degli elementi inerenti alla sezione selezionata: nella sezione messaggi sarà visibile la lista di messaggi scelta, nella sezione contatti sarà disponibile la lista di contatti, e così via.
2. Seconda Finestra (centrale)
Ogni elemento selezionato nella prima finestra, potrà poi essere aperto per leggerne i dettagli in seconda finestra, ovvero quella centrale.
Quando nessun elemento sarà aperto in dettaglio, nella seconda finestra sarà sempre disponibile il filtro intelligente "business intelligence".
3. Terza Finestra (destra)
La zona collaborativa di qualsiasi messaggio aperto, verrà gestita in terza finestra, ovvero la finestra di destra dell'interfaccia.
Interfaccia Mobile
Anche dall'applicazione mobile sarà possibile accedere alle varie funzioni di Tweppy.