1. Interfaccia Desktop
L'interfaccia desktop di Tweppy sarà composta da una toolbar superiore (1), una zona centrale dinamica (2) e una toolbar inferiore (3).
La zona centrale permetterà di visualizzare le informazioni che sono organizzate in Tweppy.
1.1 Toolbar
La toolbar superiore presenterà a sua volta due zone distinte:
a sinistra sarà possibile accedere alle varie sezioni (1)
a destra sarà sempre presente l'area notizie/notifiche di sistema (2)
La toolbar inferiore, (3) invece, conterrà i pulsanti per accedere a menù, filtri o funzionalità corrispondenti alle finestre nella zona centrale sovrastante.
Sezioni e contatori
La toolbar di comando, tramite le 6 icone, permetterà di accedere:
alla lista incarichi
alla lista messaggi (email, note, eventi)
;
al calendario
;
alla rubrica
;
alla lista dei progetti
;
alla lista delle pratiche
.
al menu per la creazione di nuovi elementi
NB
Il colore arancione di una delle icone indicherà la sezione selezionata.
La presenza di un contatore vicino ad una delle icone, indicherà la presenza di un nuovo elemento da gestire inerente alla sezione corrispondente.
Sulla base dei principi del metodo Tweppy, i contatori dovranno essere sempre essere rimossi (portati a "zero") quando presenti, svolgendo l'azione richiesta dagli stessi.
A) Incarichi
Permetterà all'utente di accedere alla sezione incarichi.
Gli incarichi di giornata o senza pianificazione, verranno segnalati con un contatore vicino all'icona: l'obiettivo giornaliero sarà quello di completare tutti gli incarichi previsti o, in caso contrario, ri-pianificarne la data di scadenza.
B) Messaggi
Permetterà all'utente di accedere alla sezione messaggi.
Tale sezione conterrà tutti gli input destinati all'utente, provenienti dall'esterno (email) e dall'interno all'organizzazione (note, chat, promemoria, ecc).
La presenza di un contatore sulla sezione messaggi metterà in evidenza la presenza di nuovi input da gestire per l'utente.
C) Calendario
Permetterà di accedere alla sezione calendario, all'interno della quale potranno essere monitorati gli eventi personali e dell'intero team, nonché la reperibilità di eventuali attrezzature aziendali.
Un contatore sulla sezione calendario, notificherà all'utente un prossimo appuntamento in programma.
D) Contatti
Permetterà di accedere alla sezione contatti di Tweppy, contenente appunto la lista delle persone e aziende inserite nella rubrica di sistema.
In presenza di contatori su tale sezione, l'utente sarà avvisato per eventuali richieste di accesso a contatti classificati come non pubblici (per contatti inseriti con limitazioni di visibilità).
E) Progetti
Permetterà di accedere alla sezione progetti presenti sul sistema.
I progetti saranno dei contenitori di più pratiche, volti al raggruppamento, organizzazione e suddivisione delle stesse.
F) Pratiche
Permetterà di accedere alla lista delle pratiche, ovvero delle cartelle dinamiche contenenti tutte le informazioni di processo.
La presenza di contatori sulla sezione pratiche, indicherà all'utente proprietario delle stesse, eventuali richieste di visualizzazione da parte di altri utenti non visualizzatori della pratica o eventuali pratiche non gestite, ovvero, processi attivi non aventi alcun incarico in corso o appuntamento futuro in programma.
L'area notizie/notifiche di sistema
Nell'area notifiche di sistema in alto a destra si troveranno:
l'avatar utente, che al click aprirà il menù utente
il pulsante "Trova Aiuto" per aprire il widget al portale di assistenza
la sezione news nella quale verranno pubblicate comunicazioni importanti per tutti i clienti Tweppy e nella quale saranno presenti avvisi sulla reperibilità del team
un triangolo giallo di alert contenente errori o avvertimenti da parte del sistema (se non sarà presente alcun elemento di errore, il triangolo non sarà visibile).
NB
L'avatar utente dovrà essere personalizzato da tutti gli utenti, come descritto nel seguente articolo. CLICCA QUI
Il menù utente
Il menù utente, disponibile con un click sul proprio avatar, consentirà di accedere a funzionalità specifiche.
A) Passa in modalità semplificata/avanzata
Permetterà di visualizzare Tweppy con l'interfaccia in modalità tablet.
Cliccare nuovamente sull'avatar e premere su "Passa in modalità avanzata" per tornare nuovamente alla visualizzazione desktop.
B) Fullscreen
Permetterà di visualizzare Tweppy a schermo intero.
Premendo "Esc" sulla tastiera, si uscirà dalla modalità.
C) Setup
Permetterà di accedere al setup di configurazione dell'ambiente.
(Opzione disponibile solo per gli utenti amministratori di sistema)
D) Abilita modalità amministratore
Permetterà di attivare la modalità amministratore.
(Opzione disponibile solo per gli utenti amministratori di sistema)
E) Modifica profilo
Permetterà l'accesso alla personalizzazione del profilo utente.
A: La scheda opzioni permetterà di attivare, disattivare o modificare diverse opzioni.
1. Attivazione/Disattivazione ricezione notifiche push dal browser
2. Attivazione/Disattivazione modalità grafica ad alto contrasto
3. Attivazione/Disattivazione ricezione promemoria di completamento a conclusione di eventi pianificati
4. Impostazione limite contatti sincronizzabili su dispositivo tramite configurazione protocollo DAV
5. Fuso Orario di sistema
6. Attivazione/Disattivazione animazioni finestre (da disabilitare su dispositivi poco prestanti)
7. Accesso alla cronologia degli accessi
8. Accesso al tool di generazione password per le app
9. Accesso al tool di modifica credenziali di accesso
10. Pulsante per reset contatori applicazione
11. Accesso al tool di modifica orario visibile a calendario per utente corrente
B: La scheda anagrafica permetterà di modificare i dati anagrafici dell'utente (nome, contatti, indirizzo, immagine dell'avatar)
F) Lingua
Permetterà di selezionare la lingua di sistema.
Tweppy sarà disponibile sia in italiano che in inglese.
G) Guida rapida
Permetterà di accedere ad un percorso formativo sul Metodo Tweppy, composto da una serie di video tutorial sulla comprensione e l'utilizzo di Tweppy, accompagnati da test finale di autovalutazione.
H) Trova aiuto
Permetterà di accedere direttamente dall'app al portale di customer care per:
-consultare il percorso formativo riservato a tutti gli utenti Tweppy
-accedere a tutto il materiale informativo inerente al metodo e allo strumento
-richiedere supporto al team Tweppy in caso di ulteriori necessità.
I) Esci da Tweppy
Consentirà di uscire dalla sessione attiva.
Zona centrale dinamica
La zona centrale dinamica, si svilupperà su 3 finestre distinte:
Prima Finestra (sinistra)
Seconda Finestra (centrale)
Terza finestra (destra)
Prima Finestra (sinistra)
In prima finestra, ovvero la finestra di sinistra, sarà sempre contenuta la lista degli elementi inerenti alla sezione selezionata: nella sezione messaggi sarà visibile la lista di messaggi scelta, nella sezione contatti sarà disponibile la lista di contatti, e così via.
Seconda Finestra (centrale)
Ogni elemento selezionato nella prima finestra, potrà poi essere aperto per leggerne i dettagli in seconda finestra, ovvero quella centrale.
Quando nessun elemento sarà aperto in dettaglio, nella seconda finestra sarà sempre disponibile il filtro intelligente "business intelligence".
Terza Finestra (destra)
La zona collaborativa contestuale di qualsiasi messaggio aperto, verrà gestita in terza finestra, ovvero la finestra di destra dell'interfaccia.
2. Interfaccia Mobile
Anche dall'applicazione mobile sarà possibile accedere alle varie funzioni di Tweppy.
3. Icone e simbologie
Di seguito una scheda riassuntiva con le principali icone e simbologie di Tweppy, da scaricare o stampare.
